מדיניות פרטיות

EuphoricRP מכבדת את פרטיות המשתמשים ופועלת לצמצם את איסוף המידע למידע הנדרש לצורך הפעלת האתר ותהליך ההצטרפות לקהילה.

1. התחברות באמצעות Steam

האתר מאפשר התחברות באמצעות Steam לצורך זיהוי המשתמש וקישור בקשת ההצטרפות לחשבון ה-Steam שלו.
בעת ההתחברות נשמרים מזהה ה-Steam של המשתמש (SteamID64 ו-Steam HEX), שם התצוגה ותמונת הפרופיל הציבוריים שלו ב-Steam, ומועד ההתחברות הראשון והאחרון לאתר.
איננו מקבלים או שומרים את סיסמת ה-Steam שלכם.

2. המידע שנאסף במסגרת ההרשמה

בעת הגשת בקשת הצטרפות ל-EuphoricRP אנו עשויים לשמור:

• מזהה Steam (SteamID64 ו-Steam HEX), שם התצוגה ותמונת הפרופיל ב-Steam;
• שם משתמש ב-Discord;
• אישור לכך שהמשתמש בן 18 ומעלה;
• קישור להקלטת קול שהמשתמש העלה ל-Vocaroo;
• מידע שהמשתמש בוחר למסור בנוגע לניסיון קודם בקהילות Roleplay;
• מידע בנוגע להיסטוריית הרחקות מקהילות Roleplay;
• תשובות לשאלות ההרשמה וה-Roleplay;
• פרטים וסיפור רקע הנוגעים לדמות הפיקטיבית שהמשתמש מבקש לשחק.

איננו מבקשים במסגרת ההרשמה שם מלא אמיתי, מספר תעודת זהות, כתובת מגורים, מספר טלפון או תאריך לידה.
אנו מבקשים שלא לכלול בתשובות החופשיות מידע אישי שאינו נדרש לצורך בקשת ההצטרפות.

3. מטרת השימוש במידע

המידע משמש לצורך:

• זיהוי המשתמש וקישורו לבקשת ההצטרפות;
• בחינת התאמת הבקשה לדרישות הקהילה;
• בדיקת ניסיון והבנה של כללי Roleplay;
• מניעת ניצול לרעה של מערכת ההרשמה;
• קבלת החלטה בנוגע לאישור או דחיית הבקשה.

מסירת המידע אינה חובה על פי חוק, אך ללא מסירת הפרטים הנדרשים לא ניתן יהיה להגיש או לבחון בקשת הצטרפות לשרת.

4. הקלטת Vocaroo

כחלק מתהליך ההרשמה אנו מבקשים קישור להקלטת קול שנוצרה באמצעות Vocaroo.
ההקלטה מאוחסנת בשירות Vocaroo ולא בשרתי EuphoricRP. EuphoricRP שומרת את הקישור שנמסר במסגרת הבקשה ומשתמשת בו לצורך בחינת בקשת ההצטרפות.
השימוש ב-Vocaroo כפוף גם לתנאים ולמדיניות הפרטיות של השירות.

5. גישה למידע ובחינת הבקשה

המידע שנמסר במסגרת בקשת ההצטרפות נגיש רק לאנשי צוות EuphoricRP אשר זקוקים אליו לצורך בחינת וניהול בקשות ההצטרפות.
במסגרת בחינת הבקשה, איש הצוות רושם את ההחלטה (אישור או דחייה), ויכול להוסיף הערה פנימית שאינה מוצגת למשתמש והודעה למשתמש שמוצגת בלוח הבקרה שלו.
פעולות הצוות באתר (למשל צפייה בבקשה, אישור או דחייה) מתועדות ביומן פעולות לצורכי בקרה.
איננו מוכרים את המידע האישי של המשתמשים.

6. עוגיות (Cookies)

האתר משתמש בעוגייה חיונית אחת בלבד, שנועדה לשמור על החיבור שלכם לאתר לאחר ההתחברות. העוגייה נמחקת עם ההתנתקות, או לכל המאוחר לאחר 7 ימים.
איננו משתמשים בעוגיות למעקב, לסטטיסטיקה או לפרסום.

7. שמירת המידע ומחיקתו

המידע נשמר לצורך ניהול תהליך ההרשמה והקהילה.
ניתן למחוק את החשבון ואת המידע הקשור אליו בכל עת, דרך לוח הבקרה באתר (מחיקת החשבון והמידע שלי). המחיקה כוללת את פרטי החשבון, את כל בקשות ההצטרפות ואת הרישום ב-Whitelist.
תיעוד פעולות הצוות (למשל אישור או דחייה של בקשה) נשמר לצורכי בקרה גם לאחר המחיקה, אך אינו כולל את תוכן הבקשה.
בנוסף, EuphoricRP רשאית למחוק מידע שאינו נדרש עוד למטרות שלשמן נאסף, בכפוף לצרכים התפעוליים ולהוראות הדין.

8. שירותים חיצוניים

במסגרת תהליך ההרשמה נעשה שימוש בשירותים חיצוניים, לרבות Steam, Discord ו-Vocaroo.
בנוסף, האתר טוען גופנים ואייקונים מהשירותים Google Fonts ו-cdnjs (Cloudflare). בעת טעינת העמוד, כתובת ה-IP של הדפדפן שלכם נחשפת לשירותים אלה.
השימוש בשירותים אלה כפוף גם לתנאים ולמדיניות הפרטיות של אותם שירותים.

9. אבטחה ומידע טכני

המידע נשמר בשרת מאובטח, והגישה אליו מוגבלת לאנשי הצוות המורשים.
לצורך הגנה מפני ניצול לרעה (למשל ניסיונות התחברות חוזרים), נשמר מידע טכני זמני בצורה מגובבת (hash), שאינה כוללת את כתובת ה-IP שלכם עצמה.
ספק האחסון של האתר רושם בקבצי היומן של השרת מידע טכני רגיל, כגון כתובת IP, סוג הדפדפן ושעת הבקשה.

10. עיון ותיקון

ניתן לצפות בבקשות שהגשתם בכל עת דרך לוח הבקרה באתר.
ניתן לפנות אלינו בבקשה לעיין במידע אישי נוסף המוחזק אודותיכם או לבקש את תיקונו, בהתאם להוראות הדין.

11. יצירת קשר

לשאלות או בקשות הנוגעות לפרטיות ולמידע שנמסר במסגרת האתר, ניתן לפנות לצוות EuphoricRP באמצעות ערוצי הקשר הרשמיים של הקהילה.

12. חיבור חשבון Discord

כדי להגיש בקשת הצטרפות יש לחבר את חשבון ה-Discord לאתר, דרך הכפתור חיבור דיסקורד בלוח הבקרה.
החיבור נעשה דרך Discord עצמו, עם ההרשאה הבסיסית ביותר (identify). אנו שומרים רק את מזהה ה-Discord ואת שם המשתמש, ואת מועד החיבור.
איננו מקבלים את כתובת האימייל, את הסיסמה, את רשימת השרתים או את ההודעות שלכם ב-Discord. מפתח הגישה ש-Discord שולח לנו משמש פעם אחת לזיהוי, ומבוטל מיד לאחר מכן.
המזהה משמש כדי לוודא ששם המשתמש בבקשה שייך לכם, וכדי שהבוט של השרת יוכל לתת או להסיר את התפקיד Whitelisted בשרת ה-Discord שלנו.

איך מנתקים:

• בלוח הבקרה באתר, בכרטיס החשבון שלי, לוחצים ניתוק. מזהה ה-Discord ושם המשתמש נמחקים מהאתר, והתפקיד Whitelisted מוסר.
• בנוסף, אפשר לבטל את ההרשאה גם ב-Discord: User Settings ← Authorized Apps ← Euphoric RP ← Deauthorize.
• מחיקת החשבון באתר מוחקת גם את החיבור ל-Discord.

13. ערעורים והסרת גישה

כשמגישים ערעור על הרחקה, נשמרים פרטי הערעור: הסיבה, מזהה ההרחקה (אם נמסר) והטקסט שכתבתם, וכן החלטת הצוות.
אם הצוות מסיר את הגישה שלכם לשרת, נשמרת הסיבה שתוצג לכם בלוח הבקרה, ועשויה להישמר הערה פנימית לצוות.
מידע זה נמחק יחד עם החשבון.

14. פניות לצוות

כשפותחים פנייה לצוות, נשמרים הנושא, הכותרת וההודעות שכתבתם, וכן תשובות הצוות. הפנייה גלויה לכם ולאנשי הצוות בלבד.
אנשי הצוות יכולים להוסיף לפנייה הערות פנימיות שאינן מוצגות לכם, וכן הערות צוות פנימיות על החשבון, לצורך טיפול וניהול הקהילה.
פניות והערות נמחקות יחד עם החשבון. אל תכתבו בפניות סיסמאות או מידע אישי רגיש.

15. דיווחים על שחקנים

בדיווח על שחקן נשמרים פרטי הדיווח: על מי, מתי ואיפה, התיאור וקישורי הראיות.
הצוות רשאי לצרף לפנייה את השחקן שדווח, כדי לשמוע את הצד שלו. שחקן שצורף רואה את פרטי הדיווח, הראיות והתגובות בפנייה, אבל לא את השם של מי שפתח אותה ולא את ההערות הפנימיות של הצוות.
ההחלטות על עונשים אינן מתפרסמות למדווחים. דיווחים נמחקים יחד עם החשבון של מי שפתח אותם.

16. מה נשמר אחרי מחיקת חשבון

מחיקת החשבון מוחקת את פרטי החשבון, הבקשות, הערעורים, הפניות והדיווחים, החיבור ל-Discord והרישום ב-Whitelist.
כדי שלא יהיה אפשר לעקוף הסרת גישה או תקופת המתנה על ידי מחיקה ופתיחה מחדש, אנחנו שומרים רישום מצומצם, ורק אם יש בו צורך: מזהה ה-Steam, תאריך המחיקה, הסרת גישה שהייתה בתוקף והסיבה שלה, ומספר הבקשות שנדחו ומועד הדחייה האחרונה. לא נשמרים שם, תשובות, הודעות או פרטים אחרים.
אם תתחברו שוב עם אותו חשבון Steam, הסרת הגישה ותקופת ההמתנה יחולו גם על החשבון החדש, והצוות יראה שקיים חשבון קודם שנמחק. ביומן הפעולות של הצוות נרשם שהחשבון נמחק ומתי.